Erguvan Turizm Ticaret ve Seyahat A.Ş. · Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. No: 211 C Blok Kat: 5, 34381 Şişli / İstanbul · info@erguvantour.com.tr
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Erguvan Turizm Ticaret ve Seyahat A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak üye adaylarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Üyelik Formu nezdinde; kimlik verisine (ad, soyad) iletişim verisine (e posta, telefon) ilişkin bilgiler işlenmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir.
Söz konusu verileriniz; firmamız onlıne üyelik başvurunuzun değerlendirilebilmesi, üye kaydınızın gerçekleştirilebilmesi, tarafınızla kurulacak olan iletişim faaliyetinin yürütülebilmesi, gerekli durumlarda bilgilerinizin teyit edilebilmesi ve olumsuz risklerin önlenmesi, ilgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafaza edilebilmesi, bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi, düzenleyici ve denetleyici kurumlara karşı yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, hukuki süreçlerinin yürütülebilmesi amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek ve sınıflandırılacaktır. İşbu Üye Kayıt Formu ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz; tüzel kişilik şirketimizin tabi olduğu yasal mevzuat gereği kanuni istisna halleri, onlıne gerçekleştirilen ticari faaliyetlere ilişkin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların tertibi, iş ve pazarlama stratejilerimizin planlaması, sitemiz üzerinden sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin tüketicilerin yönelim ve alışkanlıklarının belirlenerek kişiselleştirilmiş öneri ve tanıtım faaliyetlerinin planı-icrası nedenleriyle; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, 6698 sayılı KVKK md. 8 uyarınca kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıkların halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle paylaşılabilecektir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. No: 211 C Blok Kat: 5 34381 Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@erguvantour.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
This information text has been prepared by Erguvan Tourism Trade and Travel Inc., acting as the data controller, in accordance with Article 10 of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”) and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform, to inform prospective members about the purposes of processing your personal data, the legal grounds, the methods of collection, to whom it may be transferred, and your rights under the KVKK.
This Membership Form processes information related to your identity data (name, surname) and contact data (e-mail, telephone). Your personal data is processed automatically based on the legal grounds set forth in Article 5 of the Law, namely: "the processing of data is necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject" and "the processing of personal data belonging to the parties of a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of a contract".
Your data is processed as follows: Your personal data will be processed, recorded, stored, maintained, and classified for the purposes of evaluating your online membership application, completing your membership registration, conducting communication with you, verifying your information when necessary, preventing negative risks, safeguarding your information that must be kept in accordance with relevant legislation, taking necessary technical and administrative measures for the security of your information, fulfilling our legal obligations required or mandated by legal regulations towards regulatory and supervisory institutions, and conducting legal processes. Your personal data shared with us through this Membership Registration Form will be processed, recorded, stored, maintained, and classified. Due to legal exceptions as required by the legal regulations to which our legal entity company is subject, the organization of necessary studies by our relevant business units regarding online commercial activities, the planning of our business and marketing strategies, and the planning and execution of personalized recommendations and promotional activities by determining the orientations and habits of consumers regarding the products and services offered through our site; your personal data may be shared with authorized public institutions and organizations, judicial authorities or relevant law enforcement agencies in matters relating to public security and in case of legal disputes, in accordance with Article 8 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data.
Your requests within the scope of Article 11 of the Law, which regulates the rights of the data subject, may be submitted to the Data Controller at Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. According to the "Notification on the Procedures and Principles for Applications to the Data Controller". You can send it in writing to the address: No: 211 C Blok Kat: 5 34381 Şişli/İstanbul or you can send it to the email address: info@erguvantour.com.tr